- أسماء الأشخاص المتابعين لإمور الإدراج من الشركة أو رسالة تفويض للجهة المتابعة لإمور الإدراج في حالة تعيينه من خارج الشركة، مع ذكر تفاصيل الإتصال
- نموذج طلب الإدراج لدى سوق دبي المالي
- نسخة من شهادة ترخيص هيئة الأوراق المالية والسلع لإدراج الأسهم .
- نسخة من المستندات التي تم إرفاقها بطلب الإدراج لدى هيئة الأوراق المالية والسلع .
- نسخة من شهادة تأسيس الشركة .
- نسخة من الرخصة التجارية .
- نسخة من السجل التجاري (إن وجد) .
- قائمة بالمخولين بالتوقيع على المستندات والمراسلات الموجهة لسوق دبي المالي ونماذج تواقيعهم، وقرار مجلس الإدارة بتفويضهم .
- قائمة بأسماء اعضاء مجلس الادارة والادارة العليا متضمنة بيان الاسهم التي يمتلكونها هم وأقاربهم من الدرجة الأولى (الوالدبن، الزوج/الزوجه، والأبناء).
- نسخ من جوازات السفر الخاصة بأعضاء مجلس الإدارة والمدراء التنفيذيين ، ونسخ من خلاصات القيد للمواطنين
- قائمة بعضوية كل عضو مجلس إدارة في الشركات العامة والخاصة المدرجة الاخرى.
- قائمة بالشركات الشقيقة والتابعة والحليفة بما في ذلك نسبة الملكية وأسماء المؤسسين .
- القيود الموضوعة على تحويل الأسهم في الشركة .
- نشرة الإصدار أو نشرة المعلومات .
- شعار الشركة والبيانات المالية لآخر سنتين والمرحلية لأخر ربع على نسق إلكتروني .
- رسالة لتحديد رمز التداول باللغة الإنجليزية بما لا يزيد عن 10 أحرف .
- اسم الشخص أو الجهة المفوضة عن إفصاحات الشركة وتفاصيل الاتصال بهم .
- قائمة بأسماء المؤسسين ,ارقام المستثمرين الخاصة بهم وعدد أسهمهم بشرط تزويد السوق بالاسم كامل كما هو مسجل في جوز السفر
- بيان وجود أية رهونات/ حجوزات على أسهم الشركة من عدمه مع تزويد السوق بكافة الأوراق الثبوتية الخاصة بهذه الحالات في حال توفرها
- إضافة أية ملفات اخرى متعلقة بالإدراج.
- التنسيق مع إدارة الإيداع والتقاص والتسوية بما يخص سجل المساهمين وتحويل الأسهم بين سوق دبي المالي و الأسواق الأخرى، وتوقيع الاتفاقيات اللازمة والأمور الأخرى المتعلقة بذلك.
بالإضافة الى الشروط المذكورة أعلاه، يجب نشر البيانات المالية السنوية للشركة وملخص تقرير مجلس ادارة الشركة، التي تم تقديمها برفقة طلب الإدراج إلى هيئة الأوراق المالية والسلع في اثنتين من الصحف اليومية باللغة العربية قبل عشرة أيام من إدراجها في سوق دبي المالي، كما يتوجب نشرها في جريدة واحدة إضافية باللغة الإنجليزية في حال كانت الشركة تسمح لغير المواطنين بالتداول في أسهمها .
وينبغي أن يتضمن الإعلان ما يلي :
- ملخص عام لمجلس الإدارة بشأن الشركة .
- تقرير مراجعي الحسابات .
- تشمل البيانات المالية للسنتين الماليتين السابقتين والفترة المالية المرحلية لما يلي :
- الميزانية العمومية (مقارنة )
- بيان الدخل (مقارنة )
- بيان التدفقات النقدية (مقارنة )
- بيان بالتغيرات في حقوق المساهمين .
أرباح السهم الواحد .
نشر إعلان للمساهمين المهتمين في نقل الأسهم إلى سوق دبي المالي